A reminder for international applicants:

Submitting documents via the RuID app starting in 2026

Starting July 1, 2026, RuID registration will be mandatory for visa-free entry to Russia for study purposes.

1. Why do you need the RuID app?

It's a "digital identity card" for the country you're visiting. It serves three main purposes:

• Replacement of the old method: Previously, you could submit an application through your university's personal account. This method has now been discontinued.
• Preliminary verification: You undergo a "preliminary identification" (security check) before traveling to Russia.
• Login to Gosuslugi (EPGU): RuID provides you with a username and password. You use these to log in to the EPGU portal, and the system will recognize you as a verified user.

In simple terms, RuID is your pass to create an account on Gosuslugi and submit university documents online.

2. Step-by-step instructions "Before entering the Russian Federation"

Don't wait until the last day. It's best to complete the entire process 3-4 months before your departure.

Step 1. Download the app Find RuID (or "Gosuslugi RuID") in your app store (App Store, Google Play, RuStore).

Step 2. Registration and biometrics Localization: Select one of 13 interface languages.

Data: Enter the information from your passport.

Biometrics: Take a selfie and record a short voice clip (this is required for your digital profile).

Step 3. Submitting an entry application

Submit your entry application to the Russian Federation through the app. The system will check for any restrictions.

Step 4. Receiving "Approval"

If the decision is positive, an "Approved" banner and a QR code will appear in the app.

Important! This QR code is your confirmation. You will need it at the border. 3. How do I apply to a university? (RuID and Unified State Services Portal connection diagram)

Foreigners often get confused: "What should I enter where?"

Here's the process:

1. Use RuID to identify yourself (username/password).
2. Go to the Unified State Services Portal (Gosuslugi) website and log in using your RuID username and password.
3. Find the desired university on the Unified State Services Portal and submit your application.

If you already have an existing Gosuslugi account (via SNILS), it's best to use the one created via RuID.

4. What should I do after crossing the border?

As soon as you enter the Russian Federation:

• Your RuID profile will be linked to the Ministry of Internal Affairs databases.
• Your full digital profile will begin to form.
• You will be able to obtain a SNILS (green plastic card) and schedule services through the same app.

5. Important information for students (Attention!)
6. Application submission: You can now submit documents in three ways: 1) through the Unified State Portal of Public Services (EPGU) (using RuID), 2) in person at the university, or 3) by mail.
7. Contract (paid education): If you are applying for a fee-paying program, your SNILS is critically important. Without it, you may not be able to sign a contract. Obtain your SNILS immediately upon arrival!
8. Exceptions: Belarusian citizens, as well as those who already have a temporary residence permit (RVP) or a permanent residence permit (VNZhP), do NOT need to download the app.

Steps to follow:

(Save for yourself)

Download RuID.

Take a selfie and record your voice in the app.

Receive the "Approved" status and a QR code.

Log in to the Unified State Portal of Public Services using your RuID login and password.

Submit your application to the university of your choice.

• Show the QR code when crossing the border.
• Obtain a SNILS immediately upon arrival to sign the contract.

Deadline: Anyone planning to come to study after July 1, 2026, must complete this procedure before traveling.

Head of the UMS

Only for foreign citizens instructions for applicants to the Institute of Contemporary Art for places within the quota of the Government of the Russian Federation. 

Register on the website https://education-in-russia.com/ and receive a login and password to enter your personal cabinet. 
2. Prepare documents and submit an application for admission through your personal cabinet by January 15, 2025.

- When selecting universities, prioritize the Institute of Contemporary Art as No. 1 

The application must be accompanied by:
- Copy of passport or other identity document
- A copy of the document on graduation
- A completed application form
- Photograph. All documents must be translated into Russian and certified by a notary or consul.
3. In order to receive a letter of support from the institute, after submitting the application, send us an e-mail cok-isi@mail.ru with information about yourself, indicating:

- Surname, first name, patronymic (if available)
- Citizenship 

- Application number on the education-in-russia.com website

- Specialty/direction you have chosen for admission

- List of personal achievements (portfolio)

Within one week, the Institute of Contemporary Art will review your application materials and send you an official response to the e-mail address from which you sent the letter. If the answer is positive, you will receive a letter of support and the program of admission tests!

4. Take the selection test in your country of origin

Information about interviews and selection tests will be published in your personal account. For applicants with state funding under the government quota, you may be required to undergo an interview with representatives of Rossotrudnichestvo or a consular office of the Russian Federation, as well as to take a selection test. Based on the results of the testing and selection test, you will receive points that will determine your place in the ranking among the candidates.

5. Get in your personal cabinet information about passing to the second stage of selection.

2nd stage of selection:

6. Pass the 2nd stage of selection from March 01 to July 27, 2025 at the INSTITUTE OF MODERN ART.

7. Get information in your personal account about additional entrance tests set by the institute (if any).

8. Prepare for the additional entrance tests and pass them in a distance format. Additional entrance tests are conducted by the Subject Commissions of the Institute. Test programs are published on the official website of the Institute and sent to the candidate's e-mail:

9. Familiarize yourself with the results of the second stage of selection in your personal cabinet. In case of absence of such information it is necessary to contact the institute by mail as soon as possible: 

10. Apply for a study visa and come to Russia

To enter the territory of Russia, foreigners need a foreign passport and a study visa. The study visa can be issued at the embassy or consulate of the Russian Federation in your country. To do this, you need to receive an invitation issued by the Ministry of Foreign Affairs of Russia (in case of quota enrollment). With some countries in Russia there is an agreement on visa-free entry.

If you need to study the Russian language, you can also find information about the educational organization where such training will take place in your personal account. 
Before arriving in Russia, the applicant must have all the necessary documents ready: application for admission to study; identity and citizenship document + notarized translation; education document indicating the qualification (degree) obtained, subjects studied and grades received + notarized translation;
 medical certificate on absence of HIV infection and contraindications for studying in the country in Russian or with a notarized translation; 
4 photos (3X4)

Check whether your documents need legalization in the country of issue. This is a stamp placed in the consulate of the Russian Federation, confirming the authenticity of the document.
The candidate will be told in detail about all necessary steps in the Admissions Office of the Institute, Rossotrudnichestvo representative office or consular office in the country of residence.
Please carefully read the information on admission - at https://education-in-russia.com/. 

WE WILL BE GLAD TO SEE YOU AMONG OUR TALENTED STUDENTS!

Поступающие предоставляют следующие документы:

• Заявление на поступление, включающее анкету (персональные данные) поступающего
• Личное заявление о приеме на учебу (заполняется при прибытии)
• Согласие на обработку персональных данных
• Оригинал документа государственного образца об образовании (или документа иностранного государства, признаваемого в РФ) с нотариально заверенным переводом на русский язык
• Свидетельство о признании документа иностранного государства об образовании (в случае необходимости, см. раздел Г)
• Копия паспорта с нотариально заверенным переводом на русский язык
• Медицинский сертификат международного образца или медицинская справка у-086
• Полис медицинского страхования (приобретается после поступления)
• Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции
• 4 фотографии размером 3х4
• Миграционная карта, въездная виза (для прибывших)

Все переводы на русский язык должны быть выполнены на имя и фамилию, указанные во въездной визе.

Особенности приема на обучение по образовательным программам высшего образования, программам бакалавриата, специалитета и магистратуры для следующих категорий граждан:

• A.    граждан Российской Федерации, которые до прибытия на территорию Российской Федерации проживали на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Украины, а также граждан Российской Федерации, которые были вынуждены прервать свое обучение в иностранных образовательных организациях
• B.    граждан Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Украины, которые до прибытия на территорию Российской Федерации проживали на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Украины
• C.    иностранных граждан, не имеющих гражданства Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Украины, которые до прибытия на территорию Российской Федерации проживали на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Украины.

А. Граждане Российской Федерации, которые до прибытия на территорию Российской Федерации проживали на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Украины, а также граждане Российской Федерации, которые были вынуждены прервать свое обучение в иностранных образовательных организациях, принимаются на первый курс на бюджетные и внебюджетные места с учетом следующих особенностей:

• поступление проходит на общих основаниях, по ранжированным спискам
• необходимо сдавать столько же экзаменов, сколько сдают все граждане РФ
• вступительные испытания по общеобразовательным дисциплинам проводятся в форме собеседования (по желанию поступающего)
• поступающие могут использовать результаты единого государственного экзамена (при наличии) и (или) сдавать общеобразовательные вступительные испытания, проводимые Институтом самостоятельно
• при приеме учитываются индивидуальные достижения, полученные гражданами Российской Федерации, как на территории РФ так и за ее пределами, а также документы об образовании и (или) о квалификации с отличием, полученные за рубежом

Б.С.   Граждане ДНР, ЛНР и Украины, имеющие в том числе гражданство РФ, а также иностранные граждане, завершившие обучение по программами среднего общего образования и среднего профессионального образования в 2022 году, которые до прибытия на территорию Российской Федерации проживали на территории ДНР, ЛНР, Украины, принимаются на первый курс обучения на бюджетные или на внебюджетные места с учетом следующих особенностей:

При поступлении на бюджетные места (при наличии такого права)
поступление проходит на общих основаниях, по ранжированным спискам

• поступая на бюджетные места необходимо сдавать столько же экзаменов, сколько сдают граждане РФ
• вступительные испытания по общеобразовательным дисциплинам проводятся в форме собеседования;
• поступающие могут использовать результаты единого государственного экзамена (при наличии) и (или) сдавать общеобразовательные вступительные испытания, проводимые Институтом самостоятельно;

При поступлении на внебюджетные места
поступая на внебюджетные места необходимо сдавать столько экзаменов, сколько сдают граждане РФ

• поступающие могут использовать результаты единого государственного экзамена (при наличии) и (или) сдавать общеобразовательные вступительные испытания, проводимые Институтом самостоятельно;
• при приеме учитываются индивидуальные достижения, полученные гражданами Российской Федерации, как на территории РФ, так и за ее пределами, а также документы об образовании и (или) о квалификации с отличием, полученные за рубежом

В чём заключаются особые условия другими словами

Абитуриенты из этих регионов могут выбрать, как поступать в вуз — по ЕГЭ или внутренним экзаменам. При этом подавать документы можно в любой вуз России.

Есть ли конкретно у вас такая возможность, зависит от того, где получили школьный аттестат. Если закончили школу в ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской области — неважно, в каком году — то можете попасть под особые условия приёма в вузы. Они установлены Федеральным законом № 19-ФЗ и приказом Минобрнауки №231. Это право не распространяется на другие категории абитуриентов:

• выпускников колледжей, техникумов, училищ — даже если закончили школу в одном из перечисленных регионов;
• тех, кто поступает в вуз, чтобы получить второе высшее образование;
• граждан, получивших аттестат за границей — не на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

Если вы получили аттестат в ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской области ещё до их вхождения в состав России, его не придётся переводить и заверять как иностранный документ. При поступлении по особым правилам его принимают как есть.

Важно: Особые правила приёма действуют ограниченный срок. В приказе № 231 они установлены для приёма в 2023/24–2026/27 учебных годах. То есть текущая приёмная кампания — последняя, на которую этот порядок точно утверждён. Но дальше правила могут продлить, поэтому перед подачей документов проверьте актуальную информацию.

Общие особенности для всех категорий:

Документы об образовании, выданные в ДНР/ЛНР/Украине, признаются без процедуры нострификации (официального признания государством иностранных образовательных документов).

 Медицинские справки:

об отсутствии противопоказаний, гепатита, туберкулеза, ВИЧ (срок действия справок — не более 3 месяцев на момент подачи, предоставляются до 1 сентября года поступления).

Индивидуальные достижения

• аттестат с отличием (медаль);
• победы и призовые места в олимпиадах (в том числе республиканских, всеукраинских);
• участие в научных конференциях;

Все абитуриенты, в том числе из ДНР, ЛНР, Украины и новых регионов, могут получить дополнительные конкурсные баллы при поступлении за личные заслуги. Вуз сам решает, какие достижения учитывать и сколько баллов за них давать, но в сумме обычно можно набрать не больше 10 дополнительных баллов.